VMD un VZD dokumenti mežizstrādē — ko digitalizēt vispirms?
Mežizstrādes uzņēmumam dokumenti ir tikpat svarīgi kā cirsmā sagatavotais kubikmetrs. VMD ciršanas apliecinājumi, VZD dati, līgumi un pavadzīmes bieži glabājas mapēs, kuras pēc sešiem mēnešiem audita laikā ir grūti atrast.
VMD dokumentu plūsma
Valsts meža dienests uzrauga, vai cirsmas atbilst normatīvajiem aktiem. Digitālā vidē ciršanas apliecinājumam, cirsmas plānam, apjomiem un izpildes atzīmēm jābūt saistītiem ar konkrētu kadastru un darba uzdevumu, nevis ar vispārīgu mapi «2026. gads». mySilva ciršanas apliecinājuma (CA) datus importē tieši projektā, tāpēc darba uzdevums balstās uz nogabaliem, kuriem ir atļauja.
VZD un īpašuma dati
VZD kadastra dati parāda īpašuma robežas, ar kurām salīdzināt faktisko cirsmas lauku. mySilva kartē rāda VZD kadastra robežas, kas tiek atjaunotas katru nedēļu, kopā ar MVR nogabaliem un jūsu iezīmēto cirsmas robežu. Kad šie avoti ir vienā kartē, samazinās risks kļūdīties īpašumā vai platībā.
Ko digitalizēt vispirms
- Darba uzdevumu centrs — katram darbam viens ieraksts ar VMD atļauju, sortimentu sarakstu, pircēju un cenu katram sortimentam un PDF dokumentu.
- Cenu avoti — pircēju cenu lapas ar versijām un datumiem, lai revīzijā redzams, kāpēc tika izvēlēts konkrēts pircējs.
- Pavadzīmes, uzmērījumi un norēķini — mySilva pavadzīmes PDF katram reisam (tas ir uzņēmuma dokuments, nevis valsts e-pavadzīme), pircēju uzmērījumu CSV imports un sasaiste ar reisiem, norēķini.
- FSC ieraksti — prasību kontrolsaraksts ar pievienotiem pierādījumiem, ja uzņēmums darbojas sertificētā piegādes ķēdē.
Excel alternatīva uzņēmuma līmenī
Tabulas joprojām noder analīzei, bet operatīvajai uzskaitei mežizstrādes programmatūra samazina dublēšanos. Meklējot mežizstrādes uzskaiti bez Excel, svarīgi, lai sistēma saprastu Latvijas specifiku — MVR, VMD, sortimentu nosaukumus un attālumu līdz koklaukumam.
Tālāk
mySilva uzņēmuma darba vidē dokumenti glabājas arhīvā pie darba uzdevuma un kadastra. Skatiet pilnu moduļu aprakstu, sīkāk par reisiem un pavadzīmēm — loģistika un izsekojamība, vai piesakieties bezmaksas 2026. gada pilotprogrammai.